イントラックスは、交換留学等の国際交流を営む機関として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の保護に関する法律、同施行令、経済産業省個人情報保護法ガイドライン及びその他関連法令、規範を遵守し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めます。
- 個人情報保護の重要性を鑑み、当事務局の事業活動に必要な範囲においてのみ、個人情報収集、利用、提供および委託することとします。また、個人情報を収集する場合は、目的を明示し、本人の同意を得ることとします。
- 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策、予防策を講ずることとします。
- 個人情報保護のための内部管理体制(コンプライアンス・プログラム)を継続的に改善します。